Электронный журнал

Электронным журналом/дневником (далее ЭЖД) называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней.

​​​​​​​Пользователями ЭЖД являются: администрация школы, учителя, классные руководители, психолог, обучающиеся и их родители (законные представители).

Положение об электронном журнале успеваемости/электронном дневникеустанавливает единые требования по ведению и работе электронного журнала/дневника в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «Высокомысовская средняя общеобразовательная школа имени Героя Советского Союза Ивана Васильевича Королькова».

​​​​​​​

Положение

об электронном журнале успеваемости/электронном дневнике

1. Общие положения
   1. Настоящее положение разработано на основании действующего законодательства РФ о ведении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в частности: Федерального Закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 ФЗ-273; Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; письма Рособразования от 29.07.2009 № 17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных»; письма Минобразования РФ от 13.08.2002 № 01-51-088ин "Об организации использования информационных и коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях" (вместе с "Рекомендациями по организации эффективного использования компьютерной базы в общеобразовательных учреждениях"); Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изменениями и дополнениями); Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
   2. Электронным журналом/дневником (далее ЭЖД) называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней.
   3. Электронный дневник обучающегося представляет собой модуль электронного классного журнала.
   4. Данное Положение устанавливает единые требования по ведению и работе электронного журнала/дневника в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «Высокомысовская средняя общеобразовательная школа имени Героя Советского Союза Ивана Васильевича Королькова».
   5. Ведение ЭЖД является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
   6. Поддержание информации, хранящейся в базе данных ЭЖД, в актуальном состоянии является обязательным.
   7. Пользователями ЭЖД являются: администрация школы, учителя, классные руководители, психолог, обучающиеся и их родители (законные представители).
   8. Срок действия Положения не ограничен, изменения к нему вносятся согласно законодательной и нормативно-правовой базы, согласовываются с педагогическим советом школы и утверждаются директором МБОУ «Высокомысовская СОШ».
2. Задачи, решаемые ЭЖД
   1. ЭЖД используется для решения следующих задач:
      1. Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости и посещаемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
      2. Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.
      3. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа.
      4. Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время.
      5. Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.
      6. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и администрации.
      7. Прогнозирование успеваемости отдельных обучающихся и класса в целом.
      8. Информирование родителей и обучающихся через интернет об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам.
      9. Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями (законными представителями) и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с ЭЖД
   1. Пользователями электронного журнала являются сотрудники администрации школы, учителя-предметники, классные руководители.
   2. Пользователями электронного дневника, как части электронного журнала, являются обучающиеся и их родители (законные представители). Родители (законные представители) и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным, и используют электронный дневник для их просмотра, уведомления об отсутствии ребенка и ведения переписки.
   3. Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих персональных реквизитов доступа.
   4. Категорически запрещается всем субъектам образовательного процесса передавать свой логин и пароль ЭЖД.
   5. Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об обучающихся.
   6. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.
   7. Заместитель директора осуществляет периодический контроль над ведением ЭЖД.
   8. Родителям (законным представителям) обучающихся доступна для просмотра информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера.

4. Функциональные обязанности специалистов ОО по заполнению ЭЖД
   1. Администратор электронного журнала в ОО:
      1. Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне ОО.
      2. Обеспечивает функционирование системы в ОО.
      3. Вводит новых пользователей в систему.
      4. Консультирует пользователей ЭЖД основным приемам работы с программным комплексом.
      5. Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖД.
      6. Вносит изменения в расписание.
   2. Директор:

1. Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОО по ведению ЭЖД.
2. Назначает сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным положением.
3. Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы ЭЖД в учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой.
   3. Классный руководитель:

1. Ежедневно контролирует посещаемость обучающихся через сведения о пропущенных уроках в системе.
2. Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок обучающимся класса.
3. В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками проводит разделение класса на подгруппы.
4. Систематически информирует родителей (законных представителей) о развитии обучающегося, его достижениях через внутреннюю почту системы.
5. Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации, обеспечивает информирование о результатах обучения не реже, чем один раз в неделю с использованием распечатки результатов.
6. Сообщает администратору ЭЖД о необходимости ввода данных обучающегося в систему (по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
7. Выверяет правильность анкетных данных об обучающихся. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки.
8. Доводит до сведения родителей (законных представителей) информацию о пропусках занятий обучающимися.
9. Своевременно оповещает родителей (законных представителей) неуспевающих обучающихся о пробелах в знаниях.
10. Получает своевременную консультацию по вопросам работы с ЭЖД.
11. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖД под логином и паролем классного руководителя.
    4. Учитель-предметник:

1. Систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих.
2. Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям.
3. Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, год, экзамен и итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении учебного периода.
4. Создаёт календарно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖД в соответствии с расписанием. Количество часов в календарно-тематическом планировании должно соответствовать учебному плану.
5. Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ.
   5. Заместитель директора:
      1. Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает данными администратора ЭЖД.
      2. Получает от администратора ЭЖД своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с ЭЖД.
      3. Анализирует и контролирует данные по результативности учебного процесса, при необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных периодов.
      4. Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖД.

4.5.5. Создаёт и публикует объявления на электронной доске объявлений о времени и месте классных собраний, изменениях в расписании и другой оперативной информации для учителей, учеников и их родителей (законных представителей).

4. 1. 6. Бумажные версии ЭЖД отчетных периодов, полученные от классных руководителей, хранит в специально отведенном месте.
5. Обязанности обучающегося
   1. Оповещать педагога об ошибочно выставленной оценке (отметке).
   2. Получить логин и временный пароль для доступа в ЭЖД и зарегистрировать персональный аккаунт в ЭЖД.
6. Права и обязанности родителей (законных представителей) обучающихся
   1. Родители (законные представители) обучающегося имеют право:

• на свободный доступ к электронному дневнику как части электронного классного журнала; использовать электронный дневник для просмотра отметок и сведений посещаемости своего ребенка;
• получать консультационную помощь по вопросам работы с электронным дневником обучающегося;
• просматривать сведения о домашних заданиях, темах уроков, рекомендациях педагогов в электронном дневнике.
• пользоваться сервисами ЭЖД (мобильная услуга - SMS-рассылка оценок (отметок) на личный мобильный телефон родителя (законного представителя), информирование по электронной почте).
  2. Родители (законные представители) обучающегося обязаны:
• соблюдать законодательство Российской Федерации о защите информации, нормативные акты федерального, регионального и муниципального уровней по вопросам ведения ЭЖД, настоящее Положение;
• своевременно извещать об отсутствии своего ребенка в школе;
• нести персональную ответственность за сохранность своих реквизитов доступа;
• своевременно сообщать об изменении персональных данных своих и своего ребенка.

7. Контроль и хранение
   1. Директор общеобразовательной организации и администратор ЭЖД обеспечивают бесперебойное функционирование ЭЖД.
   2. Результаты проверки ЭЖД заместителем директора школы доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
   3. В случае необходимости использования данных ЭЖД из электронной формы в качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке.
   4. Бумажные версии ЭЖД нумеруются, прошнуровываются администратором ЭЖД и заверяются директором школы.

8. Отчетные периоды

8. 1. Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой четверти, в конце года.
9. Права и ответственность пользователей
   1. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с ЭЖД.
   2. Пользователи имеют право доступа к ЭЖД ежедневно и круглосуточно.
   3.  Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖД на уроке или в специально отведенных местах (кабинет информатики).
   4.  Учитель несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости обучающихся.
   5.  Классный руководитель несет ответственность за актуальность списков классов.
   6.  Ответственное лицо (Администратор), назначенное приказом директора, несет ответственность за техническое функционирование ЭЖД.
   7.  Все пользователи несут персональную ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.